GTD是现在很流行的时间管理方法,由于互联网的快速发展,基于云计算的GTD网站和软件业越来越多,时间管理越来越方便。很多软件除了通过网站可以直接访问外,还可以在各类移动平台,如iOS, Android, Symbia以及Windows Phone平台上安装运行。

什么是GTD?

GTD是英文Getting Things Done的缩写, 这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。 GTD的概念首先来自于一个人,和一本书,这个人是David Allen,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版,而在网络上流传的《搞定!-2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。有兴趣的可以拜读一下啊。

GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来,记录到纸上。这样,大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

David Allen提倡建立一个详细的to-do列表,比如说:列出要打的电话,去市区要完成的任务。他还提出一个“二分钟法则”:如果任何一件可以在二分钟内完成的事情,那么就必须得现在马上完成。

GTD守则:

收集任务

(把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来,放在一个“收集箱”里)

过程

(每次按照顺序,一次只做一件事)

管理任务

(列出有详细内容的to-do列表)

复习任务

(复习你所有完成的任务,计划方案和等待完成的事情。确保每一件新进入的任务都有很好的安排)

开始行动!

GTD处理图表:

根据技术奇客的实践,特别推荐的几款不错的免费的GTD工具,应该可以极大的增强你的学习和工作效率。

1. doit.im

支持多种平台,支持Google帐号登录,和Google 日历关联,移动终端的体验也不错。有中文版本,使用起来简单而方便。不过最近在景德镇有被墙掉的危险,不知何因。

遵循Getting Things Done®的理念

应用GTD®的五个步骤让您的工作与生活井井有条:收集、处理、组织、回顾、选任务执行。 Doit.im远不止是一个待办列表,而是整个人生的管理家。

支持多平台

支持Web、iPhone、iPad、Android、Windows和Mac, 真正让您在任何时候、任何地点、以任何方式管理您的待办任务。 一切,都可从脑中抛开,只因有了Doit.im.

云同步

无需担心您数据的安全,他们都在云间。只要您愿意,它们可以自动同步到任何您所使用的平台上。 就是这么简单。

2.Springpad

因为doit.im常来被封掉,所以才用这款软件的。Springpad没有PC端的桌面版,但有Chrome的插件版,技术奇客一直用Chrome系统,所以反而更加方便。英文版,但是有时感觉网络同步比较慢些,毕竟是国外软件的缘故吧。

Springpad每周会发一个summary的邮件到你注册的邮箱,比较实用。可以按目录建立任务,分类功能比较强,不过同步当中发现已完成任务的计数并不会同步,感觉是个bug。

3. Remember the Milk

最早听说的GTD软件,不过一开始使用起来一直觉得功能不强大,也不方便,所以慢慢疏远了。不知道现在用它的人还多不多?中文版,移动客户端有Blackberry, iOS and Android。

用户可以通过不同的Tag、完成日期与优先级来记录并查看接下来应该完成的任务。

Remember the Milk的特点其实就是“基于页面”的特点:

  • 只要有网络,可以随时随地使用。
  • 方便的和Gmail,Google calendar进行同步

4. Google Task

这也是技术奇客最喜欢的一款GTD软件,集成在Gmail里面,可以直接把邮件加到你的任务列表里。最可惜的是google没有免费开放客户端同步任务功能,只开放了日历和邮件, 要想同步Task,需要支付每年10多刀的费用,感觉不爽啊。偶尔用过几款可以免费同步的iPad和Android客户端,但用起来感觉有些差强人意,这些软件大多也有收费版。

后续如有更多好用的GTD工具,技术奇客定当分享于大家。

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