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4款免费方便的GTD-Getting Things Done时间管理工具,支持iOS及android平台

GTD是现在很流行的时间管理方法,由于互联网的快速发展,基于云计算的GTD网站和软件业越来越多,时间管理越来越方便。很多软件除了通过网站可以直接访问外,还可以在各类移动平台,如iOS, Android, Symbia以及Windows Phone平台上安装运行。

什么是GTD?

GTD是英文Getting Things Done的缩写, 这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。 GTD的概念首先来自于一个人,和一本书,这个人是David Allen,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版,而在网络上流传的《搞定!-2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。有兴趣的可以拜读一下啊。

GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来,记录到纸上。这样,大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

David Allen提倡建立一个详细的to-do列表,比如说:列出要打的电话,去市区要完成的任务。他还提出一个“二分钟法则”:如果任何一件可以在二分钟内完成的事情,那么就必须得现在马上完成。

GTD守则:

收集任务

(把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来,放在一个“收集箱”里)

过程

(每次按照顺序,一次只做一件事)

管理任务

(列出有详细内容的to-do列表)

复习任务

(复习你所有完成的任务,计划方案和等待完成的事情。确保每一件新进入的任务都有很好的安排)

开始行动!

GTD处理图表:

根据技术奇客的实践,特别推荐的几款不错的免费的GTD工具,应该可以极大的增强你的学习和工作效率。

1. doit.im

支持多种平台,支持Google帐号登录,和Google 日历关联,移动终端的体验也不错。有中文版本,使用起来简单而方便。不过最近在景德镇有被墙掉的危险,不知何因。

遵循Getting Things Done®的理念

应用GTD®的五个步骤让您的工作与生活井井有条:收集、处理、组织、回顾、选任务执行。 Doit.im远不止是一个待办列表,而是整个人生的管理家。

支持多平台

支持Web、iPhone、iPad、Android、Windows和Mac, 真正让您在任何时候、任何地点、以任何方式管理您的待办任务。 一切,都可从脑中抛开,只因有了Doit.im.

云同步

无需担心您数据的安全,他们都在云间。只要您愿意,它们可以自动同步到任何您所使用的平台上。 就是这么简单。

2.Springpad

因为doit.im常来被封掉,所以才用这款软件的。Springpad没有PC端的桌面版,但有Chrome的插件版,技术奇客一直用Chrome系统,所以反而更加方便。英文版,但是有时感觉网络同步比较慢些,毕竟是国外软件的缘故吧。

Springpad每周会发一个summary的邮件到你注册的邮箱,比较实用。可以按目录建立任务,分类功能比较强,不过同步当中发现已完成任务的计数并不会同步,感觉是个bug。

3. Remember the Milk

最早听说的GTD软件,不过一开始使用起来一直觉得功能不强大,也不方便,所以慢慢疏远了。不知道现在用它的人还多不多?中文版,移动客户端有Blackberry, iOS and Android。

用户可以通过不同的Tag、完成日期与优先级来记录并查看接下来应该完成的任务。

Remember the Milk的特点其实就是“基于页面”的特点:

  • 只要有网络,可以随时随地使用。
  • 方便的和Gmail,Google calendar进行同步

4. Google Task

这也是技术奇客最喜欢的一款GTD软件,集成在Gmail里面,可以直接把邮件加到你的任务列表里。最可惜的是google没有免费开放客户端同步任务功能,只开放了日历和邮件, 要想同步Task,需要支付每年10多刀的费用,感觉不爽啊。偶尔用过几款可以免费同步的iPad和Android客户端,但用起来感觉有些差强人意,这些软件大多也有收费版。

后续如有更多好用的GTD工具,技术奇客定当分享于大家。

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中美互联网差异

在互联网以指数的速度发展的今天,人们的生活已经离不开网络,那么,这两个打过在互联网方面有什 么差异呢?我们从下面一系列与互联网相关的参数来比较两个国家,比如:互联网用户数量,互联网普及率,互联网连接的速度,域名数量,受欢迎的网站,网页浏 览器,操作系统等等。

1、互联网用户数量

十年前,美国是世界上的互联网头号大国,而现在很明显已经不是,取而代之的是中国。下图是中美网民的数量(PS:这其中的最大原因就是中国的人口数量了)

当然,中美两个国家的网民数量占整个世界的31%,其中中国在亚洲的比例是51%。

2、互联网普及率

相比中国来说,美国的互联网普及率要高很多,一般的普通公民都能利用到互联网。

但是,中国在这方面的增长空间要远远高于美国。假如中国的互联网普及率达到与美果相当的水平,那么,中国的网民应该可以超过10亿了。

3、互联网增长速率

提 及互联网的增长速率,对中国来说,在2000年至2010年之间的增长速率是1767%,这个速度的确是令人难以想象的。在此期间,美国只在原基础上增长 了一倍。当然,很明显的一点,就是美国在10年前的互联网水平相比其他国家来说已经算是比较高的了。然而,中国当时还是比较落后的国家,所以增长的空间比 较大也是可以接受的。

在这一点上,我们可以回顾一下过去的数据。在2000年的时候美国有95,000,000网民,在2010年为239,000,000.另一方面,中国在此期间的网民数量由22,000,000增长到420,000,000.对比这两个数字相信就知道差别了吧。

4、因特网接入速度

在这一方面,美国就远远超出中国了。在美国的互联网接入平均速度基本上是中国的5倍,美国基本上的网络接入都是用宽带接入。

造成这种差别的原因很清楚,当你看到网络连接连接速度是如何分布的(如下图)。在美国,34%的互联网连接速度超过5 Mbit /秒,而在中国,只有0.4%达到这一速度。

5、网络服务器

服务器是提供网络信息的终端,在这一方面,美国也远远超出中国。者也很能接受,因为在互联网的初期,美国救援预案超出中国,而且服务器技术在美国也会比中国好,导致有些不在美国本土的人也把自己的服务器放在美国。原因当然是美国的互联网技术比较领先了。

显而易见得是:美国几乎提供比中国多28倍的网络服务器。我们不知道这些数据时怎样得到的,但是已经能从一方面反应两国之间在网络拂去其方面的差异了。

6、主流搜索引擎

Google在中国的搜索领域一直没有达到过称霸的地位,而且在去年Google撤出中国后,Google在中国的搜索份额更是下跌。中国的中文搜索引擎一直 是以百度称帝的。两国的主流搜索引擎为;
美国: Google
中国: Baidu

7、顶级网站

美国的顶级互联网网站在全世界都是比较出名的,但是,精心的人一定会发现,中国的顶级网站一般在世界上不是那么出名,或者说并没有很多人会去使用。

美国网站TOP 5
Google.com
Facebook.com
Yahoo.com
Youtube.com
Amazon.com

中国网站TOP5
Baidu.com (search engine)
QQ.com (online community)
Sina.com.cn (web portal)
Taobao.com (“China’s eBay”)
Google.com.hk (Google Hong Kong)

当然,Facebook在中国已经上不了了,google.cn也撤出中国而转向了google.com.hk,但是google.com.hk在中国任然占有很大的比重,至少还能够跃居前五。

8、主流的网络浏览器

在 中国,大部分的网民依然使用的是IE6.0浏览器(这一点也许让人匪夷所思),因为有那么多的好的免费浏览器(如高版本的 IE, Firefox 或者 Chrome等)。这其中的很大一部分原因就是,中国网民在安装操作系统的时候,微软会在操作系统里面自动安装IE6.0,尤其是使用所 谓”Windows XP系统的用户“,使用IE6.0就更常见了。

美国排前五名的浏览器:
Internet Explorer, 47.5%
Firefox, 25.5%
Chrome, 14.6%
Safari, 11.2%
Opera, 0.6%

中国排前五名的浏览器:
Internet Explorer, 87.4%
Chrome, 4.4%
Maxthon, 3.8%
Firefox, 3.3%
Safari, 0.6%

主流浏览器版本:
美国: Internet Explorer 8.0, 33.9%
中国: Internet Explorer 6.0, 41.1%

9、主流操作系统

在美国,Windows 7基本上已经取代Windows XP,但是在中国是截然不同的。中国的网民大多数还是使用Windows XP,这个比例基本上是4/5.

美国排前五的主流浏览器:
Windows 7, 32.1%
Windows XP, 31.1%
Windows Vista, 19.1%
Mac OS X, 14.9%
iOS (iPad), 1.2%(统计不包括iPhone和iPod Touch上的iOS )

中国排前五名的主流操作系统:
Windows XP, 82.2%
Windows 7, 13.8%
Windows Vista, 2.7%
Mac OS X, 0.5%
Windows 2003, 0.3%

当然,值得一提的是,上面的统计数据时根据接入网络的用户而来的,还有一些没有接入网络的就不在统计之内了。

10、域名

由于美国拥有好的域名和主机服务商家以及技术使得美国的域名数量又远远超出中国了。

11、全球化的攻击流量

所谓“攻击流量”,是指自然界的恶意流量,例如试图获得通过各种方式非法访问到计算机的端口,利用操作系统中的薄弱环节攻击计算机,这包括所谓的端口扫描以发现潜在的计算机漏洞。美国的交通部曾经有被攻击过的”美誉“。这方面中国是第三(仅次于俄罗斯)。

结语

那么,从上面的各方面的对比中,我们可以得到如下的结论:

1、 中国的互联网用户群的基数很大,更大(是美国的大约1.76倍)。
2、美国互联网基础设施远远领先于中国的,至少对终端用户来说是如此。
3、中国在互联网方面有更大的发展潜力。
4、中国的互联网用户运行的软件版本比美国互联网用户落后,至少在操作系统和网络浏览器方面。
5、美国互联网行业继续领先世界,特别是因为世界各国因特网用户都需要使用其互联网服务。 (也许有人可能会问,这种情况会将持续多久呢?也许这也是一个值得探讨的问题吧。)

总的看来,美国在互联网科技及其服务技术领域远远超出中国,但是,单纯就网民数量来讲,还是中国人较多,并且这种状况在将来一段时间内会维持下去。当然,中国的互联网领域发展空间很大,毕竟以后上网的人越来越多,对于网络的开发前景还是可观的。

幸好,我们的世界不会再2012年终结,我们可以看看以后的格局会是怎样的一个变化呢?当我们时隔多年再回头看看这篇文章以及文章中提及的状况,会不会有所改变呢?美国还会依旧是互联网领域的老大吗?中国这个发展迅速的国家会在互联网领域崛起吗?我们拭目以待。