分类: 微软Microsoft

  • 如何压缩PPT文档的大小

    开总结会的时候了,用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法,大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。Microsoft_Powerpoint_Icon.svg

    压缩图像文件

    PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,PowerPoint 2007和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。

    如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上,单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

    处理嵌入的对象

    这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。

    另外,在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint 仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。

    仅嵌入所需的字体

    在PowerPoint演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!

    关闭快速保存功能

    用PowerPoint打开做好的演讲稿,点击“工具→选项→保存”,清除“允许快速保存”复选框。关闭PowerPoint 快速保存功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档,则这个新文档的体积会小很多。

  • 微软官方Win7主题《趣味水果》

    虽然严寒还没有收敛的意思,不过春天已经令人期待,微软近日提供了一款新鲜清爽的Windows 7主题《趣味水果》,这款主题中的壁纸来自独立玩家和图形设计师Guo Bo,从一种新颖独特的角度进入错综复杂的隐藏在水果深处的奇特世界。

    这款主题中仅包含6张壁纸,分辨率为1920X1200。

    壁纸图赏:

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    官方下载:

    http://download.microsoft.com/download/C/D/B/CDB462D3-5DAE-4778-8A5B-D643ACC7337E/FunFruitGuoBo.themepack

  • 微软官方Win7主题《玫瑰》:情人节主题

    2012情人节将至,除了情人,情人节的另一个主角当属玫瑰了。玫瑰是爱情的象征,是情人眼中最妖娆的花儿。为了迎接即将到来的情人节,微软推出了Windows 7官方主题《玫瑰》。这款主题包含10张高清壁纸,分辨率为1920X1200,展现了多个品种玫瑰的风姿。

    壁纸图赏:

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    官方下载:
    http://download.microsoft.com/download/A/7/4/A74FCE86-D537-4189-BCF3-853322DC0A1E/Roses.themepack

  • 如何在Windows7下快速搜索outlook邮件内容

    使用Outlook收发邮件比登陆网页更加方便快捷,但Outlook有一个缺点,就是搜索的时候速度很慢,尤其是邮件很多的时候。不喜欢等待?那就利用Win7的即时搜索来查找邮件吧。以往我们在Windows中使用搜索功能只是按名称来搜索文件,其实在Win7中,搜索的范围不仅限于文件名,邮件、通讯录、文档和浏览器历史记录等很多范围的内容都可以搜索到。

    在Win7中任意打开一个文件夹,右上角都有搜索框,默认状态下搜索范围就是该文件夹。



    Win7文件夹中的搜索框

    如果想要扩大搜索范围,在搜索框中单击鼠标左键,会弹出一个下拉菜单,显示搜索历史记录和“搜索筛选器”。


    添加搜索种类

    搜索筛选器中包含的项目有种类、修改日期、类型、大小和名称。点击种类,下拉菜单就会变成一个列表,列出所有Win7支持的搜索范围。


    选择电子邮件

    想搜索哪个范围中的内容就用鼠标左键点击它,比如“电子邮件”,搜索框中会显示一个公式“种类:=电子邮件”。

    在电子邮件范围内搜索

    在公式后面输入关键词后按回车键,就可以搜索在所有邮件中搜索这个关键词了。

    小提示:

    除了限定搜索的种类范围,我们还可以通过筛选器添加更多限定条件,比如修改日期、类型、大小或名称。限定的条件越多,查找的速度越快,找出来的内容也就越精确。不过在这里要提醒大家,虽然Win7的搜索很好用,但每次找东西都用搜索终归还是没有那么高效,在平时使用电脑的过程中,养成良好的文件归类、命名习惯才能在根本上提高我们的工作效率。

  • Windows 7非常有用的22个快捷键详细介绍

    Win7的快捷键有上百个,如果能让快捷键能发挥帮助,肯定能事半功倍,帮助大家快速完成工作,发挥Win7电脑的强大威力。快捷键不仅可以在软件中使用,在Win7系统中其实也有很多实用的快捷键组合。

    1.Ctrl+Shift+N:新建文件夹 

    在文件夹窗口中按Ctrl+Shift+N,可以快速新建一个文件夹。在IE9中按Ctrl+Shift+N,则可以在新窗口中打开当前标签。 

     

    2.Ctrl+Shift+双击鼠标左键:以管理员身份运行程序 

    在Win7中,一些程序可能需要”以管理员身份运行”才能正常使用。一般大家会用鼠标右键点击程序图标,再选择”以管理员身份运行”,现在只要按住Ctrl+Shift,再用鼠标左键双击就可以了。 

     

    3.Shift+鼠标右键:右键”发送到”增加更多位置 

    一般情况下,用鼠标右键点击一个文件,然后指向”发送到”,列出的可发送位置只有那么几个。 


    而按住shift键再用鼠标右键点击文件,发送到的位置增加了好多! 


     

    除了”发送到”的位置有所增加,右键菜单中也增加了几个选项。 

     


    点击该项后可以打开命令行窗口,并且将当前目录定位到这个文件夹。 

     

     

    5.Win+空格:显示桌面 

    这个组合键的效果与鼠标指向任务栏最右端的”显示桌面”是一样的,松开按键即可恢复之前的窗口。 

     

    6.Win+上/下/左/右方向键:移动当前激活窗口 

    其中,Win+左/右为移动窗口到屏幕两边,占半屏,Win+上为最大化当前窗口,Win+下为恢复当前窗口。 

     

    7.在双显示器下按Win+Shift+左/右方向键:移动当前窗口到左边的显示器上 

    在双显示器下使用此快捷键,可以很方便的移动当前窗口到另外一个显示器上。 

     

    8.Win+T:显示任务栏窗口缩略图,按回车打开当前预览窗口 

    按住Windows键之后,连接按T键可以在任务的所有缩略图之间切换,切换到想打开的窗口时,直接按回车即可将该窗口切换到前台显示。 

     

    9.Shift+左键点击任务栏中的窗口或程序

    打开一个新窗口或再打开一次该程序 

    看描述可能不太容易懂,举例来说就是,当前打开了一个文本文档,按住shift键,然后用鼠标左键点击任务栏中的这个文本文档,则会新建一个空白文本文档。 

     

    10.Win+B:将光标定位到系统托盘 

    按Win+B可以将光标定位到屏幕右下角的系统托盘上,然后就可以用方向来选择系统托盘中的图标和时间了。 

     

    11.Win+P:在显示器与投影间相互切换 

    这个需要在电脑连接了投影设备后使用。 

     

    12.Win+1/Win+2:在任务栏中快速切换程序 

    任务栏从左到右1,2,3,快速切换用的。对当前窗口的作用是最小化,另外一个最小化快捷键是Win+M。 

     

    13.Win+Pause:打开系统属性 

     

    14.Ctrl+Shift+Esc

    快速打开Windows任务管理器 

    在Win7中,想打开任务管理器,可以用鼠标右键点击任务栏中的空白处,然后在弹出菜单中选择”启动任务管理器”,或者按 Ctrl+Alt+Del锁定屏幕,再点击锁定界面中的”启动任务管理器”。而Ctrl+Shift+Esc快捷键,可以在任何情况下直接打开任务管理器。

     

    15. Windows键 + 空格键”Space” 

    透明化所有窗口,快速查看桌面(并不切换) 

    [快捷键]:win+空格 

    当你打开了很多程序窗口的时候,这招非常有用,而且桌面还会有华丽的光影效果哦。没用过的赶紧试试先 

     

    16. Windows键 + D 

    最小化所有窗口,并切换到桌面,再次按又重新打开刚才的所有窗口 

    [快捷键]:win+d 

    这个功能在以前的系统里是都有的,只不过win7的显示桌面放到了任务栏的右下角了(就是最右边的那个长方形小条) 

     

    17. Windows键 + tab键 

    作用]:传说中的3D桌面展示效果 

    [快捷键]:win+tab 

    记得本区应该有一个帖就是关于这个效果的,不过感觉这招最简单了 

     

    18. Windows键 + ctrl键+tab键 

    [作用]:3D桌面浏览并锁定(可截屏) 

    [快捷键]:win+ctrl+tab 

     

    19. Windows键 + 数字键 

    [作用]:针对固定在快速启动栏中的程序,按照数字排序打开相应程序 

    [快捷键]:win+数字(1-9) 

     

    20. Windows键 + P 

    [作用]:打开”外接显示”的设置窗口 

    [快捷键]:win+p 

    办公室一族,对这个功能肯定不会陌生吧。对了,接投影仪快速切换,嘿嘿。 

     

    21. Shift+右键:在当前文件夹用命令行打开 

    在windows的开始>运行中输入cmd,可以打开命令行窗口。而按住Shift键,再用鼠标右键点击某个文件夹,右键菜单中就会多出一个”在此处打开命令窗口”的选项。 

     

     

    22. Windows键 + X 

    [作用]:打开”移动中心”设置窗口 

    [快捷键]:win+x 

    设置窗口里包括显示器亮度控制、音量控制、笔记本电池监控、Mobile手机同步设置、外接显示器管理…等多种功能。

  • 10个小办法优化你的Windows 7系统运行速度

    Windows 7的好相信不用我再多说什么地球人都知道了。这篇文章想要教大家十个小办法就能迅速让你的Windows 7系统“飞”起来,这十个小办法能够显著提高你的Windows 7系统各方面响应速度,放心都非常简单易操作,无论你是不是电脑高手都没关系。

    1. 窗口转换更快速

    Windows 7绚丽的效果的确美观,但漂亮的效果就需要拿速度来交换,因此如果你想要Windows 7中的各个窗口切换得更快速,那关闭窗口最大、最小化的动画效果后,你会发现窗口切换得更快了。

    操作方法:首先在Windows 7开始菜单处键入“SystemPropertiesPerformance”,然后找到(Visual Effects)可视化效果标签,去掉其中“Animate windows when minimizing and maximising”选项的勾选点确定就完成了。

    2. 减少Windows 7系统启动时间

    其实使用过Windows 7系统的用户也许都感受到了它启动速度快了不少,但是如果你认为这速度根本还不能显示出自己多核CPU电脑的优势,那我们可以让它更快一点。

    操作方法:首先在开始菜单处找到‘Running’(运行)功能打开,然后在窗口中输入‘msconfig’,接下来将弹出一个设置窗口,找到 ‘Boot’标签然后选中高级选项‘Advanced options…’。这时又会弹出另一个设置窗口,勾选上‘Number of processors’在下拉菜单中按照自己的电脑配置进行选择,现在双核甚至四核比较常见,当然也有8核..。就这样确定后重启电脑生效 。

    3. 加快Windows 7关机速度

    上面讲了如何加快Windows 7的启动速度,既然启动时间能降低,相对应的关机时间同样能减少。这项修改需要在注册表中进行。

    操作方法:还是在系统开始菜单处键入‘regedit’回车打开注册表管理器,然后找到这个键值 ‘HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEM

    CurrentControlSetControl’,鼠标右键点击 ‘WaitToKillServiceTimeOut’将数值修改到很低,一般默认是12000(代表12秒)这是在关机时Windows等待进程结束的 时间,如果你不愿意等待可以把这个时间值改小,任意值都可以,修改完成后也需要重启电脑才能生效。

    4. 删除多余的字体

    以上的那些修改有些用户可能有点不敢下手,但是这一项操作你绝对不用手软。Windows系统中的字体特别是TrueType默认字体将占用一部分系统资源。你只需保留自己日常所需的字体即可,其余的对你来说没有一点用处。

    操作办法:打开控制面板找到字体文件夹,然后可以把自己不需要经常使用的字体都移到另外一个备份起来的临时文件夹中,以便日后你想使用时可以方便找回。如 果你觉得自己不会再使用这些字体都不必备份,完全卸载了也可以。总之,你卸载的字体越多空闲出来的系统资源也就越多,Windows 7系统整体性能当然提高。

    5. 关闭搜索列表特性

    如果你是一个从不丢三落四的人,随时都清楚地知道自己的文件放在何处,那么搜索列表这个特性对你几乎是完全没用的,而且它还会占用你宝贵的系统资源,不如关掉。

    操作方法:打开系统的开始菜单键入‘services.msc’,找到‘Windows Search’并右键点击,然后选择‘Disabled’关闭此功能即可。

    6. 更快的工具栏

    操作方法:依然在开始菜单中键入‘regedit’命令后回车打开注册表,然后寻找键值 ‘HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft

    WindowsCurrentVersionExplorerAdvanced’, 鼠标右键点选高级设置‘Advanced’,再选中‘New DWORD’进入‘ThumbnailLivePreviewHoverTime’数值,右键点选该项选择‘Modify’修改,下面就可以选择十进制计 数制,输入一个新值单位为毫秒。比如,输入200那就表示0.2秒,总之你可以按照自己想要的速度来设置,确认后也需要重启电脑才会生效。

    7. 关闭系统声音

    在进行这项操作之前,你还是先想想系统声音对自己来说是否有用,如果确定没有用那我们就动手吧,关闭系统声音同样可以释放一些系统资源。

    操作方法:在系统开始菜单处键入‘mmsys.cpl’,点击声音管理(Sounds)标签,然后在声音计划下选择‘No Sounds’选项就能关闭系统声音了。

    8. 管理好自己的系统启动项

    之前虽然介绍了加速Windows 7启动的方法给大家,可是有一点众所周知,系统的启动项程序越多自然也就越花费时间,同时也占用不少系统资源。因此很多PC用户都利用各种系统优化工具来 清理一些不必要随机启动的应用程序。其实很多程序的确没有必要随Windows一起启动,需要使用时你再运行即可。

    这里介绍给大家的操作方法不需要借助系统优化工具软件,直接在系统开始菜单处键入‘msconfig’回车马上将弹出一个设置窗口,点击 ‘startup’标签然后就能在下面的列表中看见自己电脑开机启动项中的所有进程,你不认识的可以不要动,但是像比如一些影音播放软件、下载工具、图像 处理工具等是可以自己分辨出来的,将这些程序统统从系统启动项中移除,开机时你将发现速度大大提高,但是不要移除杀毒软件哦!

    9. 不使用Aero主题

    Windows 7系统中提供的Aero主题也是很占用系统资源的,如果你想要系统速度快一些,那么很有必要不使用该主题。

    操作方法:鼠标右键点击桌面选择‘Personalise’属性然后选择‘Window Color’标签,然后不要勾选‘Enable Transparency’这项,点击‘Open classic appearance properties for more color options’,接下来随便选择一个标准主题就可以了。

    10. 隐藏Windows 7服务项

    Windows 7操作系统中的一些服务项会占用过多的内存,如果你又不使用这些服务就白白浪费了系统的资源。但我也不是想让大家禁用这些服务,毕竟某些时候也许你就需要 使用到。最好的办法是能够完全明白每一项服务后进行调整设置,这对电脑初级用户来说也许有些难度,建议放弃这项优化,但是高手可以一试。

    操作方法:打开Windows 7的控制面板,点击‘Administrative Tools’然后选择‘Services’。右键依次点击每个服务进行设置,这项操作请一定小心进行,最好能多听听Windows的建议。

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