强大的Excel表格公式分享

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  1. 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。
  2. 用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。
  3. 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。
  4. 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
  5. 求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
  6. 平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
  7. 排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
  8. 等级: =IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))
  9. 学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
  10. 最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
  11. 最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
  12. 分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,”
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

更多公式

  1. 优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
  2. 及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
  3. 标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
  4. 条件求和: =SUMIF(B2:B56,”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
  5. 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
  6. 根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0),假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。